職場犯小人?學會自保超重要

出社會走跳難免被人陰,慣老闆、雷同事、怪主管屢見不鮮,準備年後換工作的朋友們睜大眼睛了!但是運勢低弱時小人總是如濤濤江水一般湧入,學會自保超重要,職場低能多,平安脫身最好。

口頭確認後寄出郵件留存文字檔案

開會有會議紀錄存證,然而辦公室內的日常溝通,包括使用辦公室分機、面對面確認專案任務分配,容易遺漏重要訊息,養成會談後將文字紀錄以電子郵件寄出的習慣,提醒自己別忘東忘西,更能避免提出不合理要求的主管的失敗負責;更有甚者,面對某些愛推卸責任或特別健忘的同事,只要在他們準備要「雷」你之前,寄出當時副本主管的電子郵件,馬上讓對方啞口無言!

同理,當同事發出會談內容意見整理信件時,請務必仔細閱讀,若有異議應逐項確實說明,雖然已開過一次會了,但會議內容無法達成與會者共識等於白開,當然,同事若請你簽署或副本任何文字資訊都要特別留心,杜絕暗箭或黑鍋從小事做起。

錄音筆重要性超乎想像 

多數人學生時代都有錄音筆使用經驗,無論是錄研究訪談或講課內容,不要輕易認為錄音筆落伍囉!錄音筆降噪功能、體積小以及方便攜帶的特性,很可能是你的職場福星。

「口說無憑」是職場致命傷,電子郵件或書面往來有記錄才心安,但主管找你單獨談話或僅是在辦公室交付任務無法留存書面憑證,萬一被交派任務有觸法疑慮,錄音記錄是對簿公堂最有力證據。不要覺得這種事很難遇到,私人公司遇到帳務核銷問題常常就由會計「作帳」解決,很有可能你遇到一位要你憑空生出或「美化」核銷憑證的主管,人在屋簷下不得不低頭,或許你當下無可奈何地完成主管交派事項,但你沒必要陪公司走險路,午休時就去買支錄音筆保命吧!

自動記錄APP 工作更加SMART的秘訣

許多人會利用通訊軟體截圖保存紀錄,但你知道有多家廠商推出「自動通話錄音」APP嗎?記錄近期的每通電話內容,不同APP保存錄音擋的天數各有不同,使用者可依照需求另存檔案永久保存。有了每通來店的語音檔後,工作游刃有餘!將對付雷同事的工作交給現代科技,省下的精力放在工作上不是很棒嗎?

 

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