在家工作 線上會議 必知8個線上視訊會議軟體

過去說自己在家工作,會有人懷疑你是不是做直銷,而在2020年開春至今,新冠肺炎病毒 COVID-19 (武漢肺炎)疫情持續升溫,多所公司行號、機構等單位啟動在家辦公或是分批進辦公室辦公的措施,在家工作正流行。現今網路普及、高覆蓋率之下,很多繁瑣工作都可靠網路完成,核心成員即使不在同一環境,都能運用線上視訊會議軟體進行遠距溝通。線上視訊會議軟體選擇多,你會使用幾個?這裡為大家做個整理介紹,你能按照自身功能需求,選擇最適合團隊成員與公司使用的線上視訊會議軟體。

 

選擇線上視訊會議軟體前必知

免費或是付費-視公司營業規模,從免費版本到月繳2-3千元的付費版本皆有,小型公司等小本生意者未必有能力負擔。

可容納的在線成員-收費高低亦與可容納的參與人數有關,當需要增加人數時,往往要付費購買。

可支援的系統-支援 Windows、macOS、Android、iOS 等系統最為基本,其中 TeamViewer 視訊會議軟體,甚至能支援黑莓機的 BlackBerry OS 。

操作便利性高且易於上手-便利性低且不容易上手使用的視訊會議軟體,會降低使用意願與會議議程效率。

會議/視訊以外的功能-除了能線上語音、視訊對談,附加的商務功能有助於工作專案順利推動進行,例如檔案共享、共同編輯、白板展示、會議廣播、螢幕分享、遠端控制…等。視公司營運、業務性質選擇。

 

 

在家工作 線上會議 必知8個線上視訊會議軟體

 

LINE

純粹聊天、開啟視訊,LINE 的功能已經足以應付,特別是 LINE 近日因應新冠肺炎病毒 COVID-19 (武漢肺炎)疫情升溫做出功能升級,可支援多達200人在線的視訊會議,並在視訊通話時分享電腦螢幕畫面。

 

Messenger

與 LINE 同樣是交友取向的通訊聊天軟體,雖無太多商務上應用,互動功能多以娛樂性質為主,但是對小型公司的線上會議使用上,不失為一項精省成本方案,一次數十人同時在線通話也沒有問題。

 

Skype for business

Skype for business 付費方案選擇多、價格平實、互動功能實用等優點,並允許添加多達 250 人參加線上會議,受到許多業主喜愛。不過 2019年7月30日,微軟宣布 Skype for Business 將在2021年7月31日後關閉,由 Microsoft Teams 取代。

 

TeamViewer

TeamViewer 能跨多平台存取,例如從個人電腦到個人電腦、行動裝置到個人電腦、從個人電腦到行動裝置、從行動裝置到行動裝置連線,以及遠端控制電腦與行動裝置。僅須提供他人自己的ID與密碼,立即授權對方遠端操控自己的電腦,簡單迅速。

 

WebEx

Webex 除了具一般會議視訊軟體之商務互動功能,最人性化的是,外務工作性質居多者,將「撥我電話」功能新增至自己的 WebEx 方案,從此不需要撥號,也不需要密碼,只要接聽會議主持人來電,即可立即加入會議,不需額外費用。目前 WebEx 台灣代理商瑛聲科技有推出90天試用方案,不妨把握機會。

 

Hangouts

只要有 Google 帳戶,在 Hangouts 內的對談紀錄、上傳的照片皆能備份到 Gmail 與 Google 相簿留存,不需擔心自己在會議中提出的重點被對方忘記,或是事後不認帳。此外視訊會議排程亦可使用 Google 日曆預約,在與 Google 功能的聯動上,已具備完善的生態圈,但曾經傳出 Google 欲於 2020年將 Hangouts 收攤,故未來發展難以預料。

 

GotoMeeting

GotoMeeting 提供的會議功能豐富,介面易用不雜亂,並且為不同的線上會議情境所設計,也提供會議發起人多項控制功能,目前可申請免費試用14天。

 

Zoom

Zoom 可說是視訊會議軟體中的當紅炸子雞,在新冠肺炎病毒 COVID-19 肆虐全球,衝擊多國經濟、民生等各項產業,卻逆勢異軍突起,活躍用戶呈現爆發性成長。Zoon 在草創時,技術團隊有來自另一家提供企業視訊會議服務的公司 Webex 之班底,無論在技術與整合能力都有其優勢,更是為不同的會議模式與商務情境、個人到大型企業,打造專屬會議規劃、開發資源、協助客戶建構完善的會議解決方案。

不過,隨著用戶大量成長,Zoom 近幾年接連出現的資安問題也越來越受重視,Zoom 為此做了程式修補防堵漏洞,並且在官網上放置資訊安全白皮書等動作,為了加深用戶信心而努力。但是各家同質軟體,也都會有出現漏洞的可能,用戶可從使用習慣去防護,例如使用 Zoom 舉行會議時,每一場會議都設定不同,且高強度的一組密碼,以求自保。

▼視訊會議軟體費用、人數上限、特色說明

結論

線上會議軟體之於一般人已經能滿足當下流暢的使用,其次便是衍生功能的展開,大致上有議前發起流程、會議中的互動功能協作、共同編輯、會議後的資料整合留存…等。由於個人、公司、企業運作形式、主導業務範圍、行業別、協作內容多寡都大不相同,可先從免費版本進行模擬試用,再按照需求與預算尋找最適用的線上會議軟體。

 

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