你 WFH 了嗎?五招教你提升居家辦公效率

 

現在聽到「在家工作賺錢」別懷疑是詐騙!已經很上班族進入這樣的工作模式許久,雖然方便,不需通勤,但是「效率不彰」卻是許多人無法克服的一點,一下小孩子來亂,一下被雜事打斷,看似在家工作沒被管監督很自由,卻是毫無下班時間,工作、生活一片混亂…。如果你也有這種困擾,快點檢視自己還有哪些做法該修正,提高居家辦公效率,教你以下五招!

 

營造適合工作的環境

不是每個人家中都有足夠空間可以區隔出一間工作室或是書房,但是至少可以盡量遠離舒服的沙發或是床鋪,減少周邊環境雜物、降低怠惰感,將會把引起自己分心的因素一一去除,除了與夥伴有必要事項聯絡之外,不要沒事就打開臉書等通訊軟體查看, 才能集中精神工作。但也適時營造舒適清爽的環境,例如放個輕音樂、點個自己喜歡的擴香都是不錯的方式。

 

 

注重作息、安排一天的工作計劃

在家工作首要有執行的紀律與時間管理。每天設定鬧鐘定時起床、就寢。早上可先做個暖身操之後,進入工作模式,事先將工作計劃、待辦事項、休息、用餐時間列出,最理想的是在前一天即安排好隔日工作計劃,並且三餐定時定量進行,明確劃分工作、休息、進食時間,保持均衡飲食,一來執行內容與進度清楚明瞭,也不會因為進食不規律導致作息混亂,影響健康。

 

 

在家穿著與正式上班時勿差異過大

很多人居家辦公會開始不修邊幅,穿著隨興。但是穿著也會影響工作整體精神狀態。不需要穿西裝、套裝般正式,但是至少要得體、儀容、頭髮都要梳理,也便於因應臨時性的遠端視訊會議。

 

 

雙薪家庭者,做好家務事的溝通協調

不少雙薪夫妻在居家辦公同時需要兼顧孩子的課業與線上學習,此時需要盡力做好溝通,例如家務、照顧孩子飲食、作息與督促孩子課業的分工,否則小問題日積月累,也是會影響孩子學習進度,甚至引發婚姻危機。

 

定期與工作夥伴聯繫、與親友社交

居家辦公一段時間後,部分人會感到孤獨感油然而生,或日漸失去社交的感覺。最好每天都能保持與信任的工作夥伴聯繫的習慣,相互砥礪甚至督促,在工作以外的時間保持與親友聯繫、閒聊,互通資訊,維持人際社交的動能。

 

 

居家辦公需要有更高的自律程度,盡量維持如同在辦公室的工作節奏,往後回到辦公室正常上下班時,才不至於面臨環境轉換的過渡期。除此之外,居家辦公更需要維持在長官面前的存在感,不讓長官感到「換一個環境工作後更難找人」,導致降低信任感。防疫是很長的一條道路,將居家辦公當成是自己時間管理考驗項目,訓練在工作、生活找出適當的平衡感與節奏是刻不容緩的事。

 

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